Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) und Datenschutzerklärung
Fenix Jobagentur UG (Haftungsbeschränkt)
Werner-von-Siemens-Straße 6, 86159 Augsburg
E-Mail: info@fenix-jobagentur.de
§1 Geltungsbereich
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge, Angebote, Dienstleistungen und Geschäftsbeziehungen zwischen der Fenix Jobagentur UG (Haftungsbeschränkt) (nachfolgend „Agentur“) und ihren Auftraggebern (nachfolgend „Kunde“).
(2) Abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, die Agentur stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
§2 Vertragsgegenstand
(1) Gegenstand des Vertrages ist die Vermittlung von Personal (Arbeitnehmern, Fachkräften oder Hilfskräften) an den Kunden.
(2) Die Agentur sucht, prüft und vermittelt geeignete Kandidaten gemäß dem vom Kunden erteilten Vermittlungsauftrag.
(3) Die Agentur ist kein Arbeitgeber der vermittelten Personen und tritt nicht als Zeitarbeitsunternehmen im Sinne des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG) auf.
§3 Zustandekommen des Vertrages
(1) Der Vertrag zwischen der Agentur und dem Kunden kommt zustande, sobald der Kunde den Vermittlungsauftrag schriftlich, per E-Mail oder in Textform bestätigt.
(2) Eine Vermittlung gilt als erfolgreich, wenn zwischen dem vom Kunden ausgewählten Bewerber und dem Kunden ein Arbeits-, Dienst-, Werk- oder freiberufliches Vertragsverhältnis zustande kommt – unabhängig von der Dauer oder Art der Beschäftigung.
§4 Vergütung und Zahlungsbedingungen
(1) Für eine erfolgreiche Vermittlung erhebt die Agentur eine Vermittlungsprovision, deren Höhe im jeweiligen Vermittlungsvertrag individuell vereinbart wird.
(2) Die Provision wird nach Vertragsabschluss zwischen Kunde und Bewerber fällig.
(3) Alle Preisangaben verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
(4) Der Kunde verpflichtet sich, die Agentur unverzüglich über den Abschluss eines Arbeitsvertrages mit einem vorgeschlagenen Bewerber zu informieren.
(5) Wird ein vom Kunden abgelehnter oder später kontaktierter Bewerber innerhalb von 12 Monaten nach dem Erstvorschlag eingestellt, gilt dies ebenfalls als erfolgreiche Vermittlung.
§5 Gewährleistung und Haftung
(1) Die Agentur übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit der vom Bewerber gemachten Angaben oder eingereichten Unterlagen.
(2) Die Agentur haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Eine Haftung für mittelbare Schäden oder Folgeschäden ist ausgeschlossen.
(3) Der Kunde trägt die Verantwortung für die Prüfung der Eignung des vermittelten Bewerbers sowie für die Einhaltung aller arbeits-, aufenthalts- und sozialrechtlichen Vorschriften.
§6 Datenschutz
(1) Die Agentur verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze (DSGVO, BDSG).
(2) Bewerberdaten werden vertraulich behandelt und nur zum Zwecke der Personalvermittlung verwendet.
(3) Der Kunde verpflichtet sich, alle im Rahmen der Vermittlung erhaltenen Daten ausschließlich zum Zweck der Personalauswahl zu verwenden und nach Abschluss des Auswahlprozesses datenschutzkonform zu löschen.
§7 Vertraulichkeit
(1) Sämtliche von der Agentur übermittelte Informationen über Bewerber sind vertraulich zu behandeln.
(2) Eine Weitergabe an Dritte ist ohne schriftliche Zustimmung der Agentur unzulässig.
(3) Bei unbefugter Weitergabe haftet der Kunde in Höhe der vereinbarten Vermittlungsprovision.
§8 Schlussbestimmungen
(1) Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform.
(2) Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
(3) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
(4) Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – Augsburg.
Stand: November 2025
© Fenix Jobagentur UG (Haftungsbeschränkt)
Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Fenix Jobagentur UG (Haftungsbeschränkt)
Werner-von-Siemens-Straße 6
86159 Augsburg
E-Mail: info@fenix-jobagentur.de
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: [Name des Geschäftsführers eintragen]
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.
Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bewerbungsunterlagen) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:
Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail
Durchführung von Personalvermittlungs- und Rekrutierungsprozessen
Kommunikation mit Bewerbern und Kunden
Vorbereitung und Durchführung von Arbeits- und Vermittlungsverträgen
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Nachweispflichten gegenüber Behörden)
4. Kategorien verarbeiteter Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende Datenarten:
Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten)
Bewerberdaten (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen)
Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Verkehr, Telefonnotizen)
Vertrags- und Abrechnungsdaten
5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Vermittlungstätigkeit, Unternehmenskommunikation)
6. Weitergabe von Daten
(1) Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur,
wenn dies zur Durchführung des Vermittlungsauftrags notwendig ist (z. B. Weitergabe von Bewerbungsunterlagen an Arbeitgeber),
wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder
wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
(2) Eine Übermittlung an Drittländer (außerhalb der EU) erfolgt nur, wenn geeignete Datenschutzgarantien vorliegen und Sie der Übermittlung zugestimmt haben.
7. Dauer der Speicherung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Bewerbungsunterlagen werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
📧 info@fenix-jobagentur.de
9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.
10. Bewerbungen per E-Mail oder Kontaktformular
Wenn Sie sich bei uns bewerben, werden Ihre übermittelten Daten (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Kontaktdaten) ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsbearbeitung verwendet.
Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten innerhalb von 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben.
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15. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an rechtliche Änderungen oder technische Entwicklungen anzupassen.
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Stand: November 2025
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